Procédure : Le traitement des choix d'orientation en L.AS2 pour les PASS⚓
Attention :
Pour obtenir un résultat définitif, il faudra nécessairement attendre d'avoir récupéré les choix des étudiants de PASS qui postulent uniquement en MK. Ce choix fait l'objet d'un formulaire LimeSurvey à part, qui est envoyé à ces étudiants une fois que la procédure de candidature en MK est finalisée.
Vous devez « élaguer » le fichier d'export en supprimant toutes les lignes des L.AS, et toutes les lignes des PASS qui ne souhaitant pas candidater en L.AS2.
Appliquez un tri aux données pour recopier le contenu des choix des étudiants de l'option SHS et de l'option SEG au même niveau que les choix des étudiants des trois autres options.⚓
Sélectionnez toutes les colonnes
Onglet « Données » > « Filtrer »
Dans le filtre de la colonne « Code étape » > « Trier de A à Z »
Descendez jusqu'à « MAS112 », coupez-collez les choix pour les placer au même niveau que ceux de « MAS111 »
Faites de même avec « MAS113 »
Supprimez les colonnes en trop (les choix vont de 1 à 8)
Copiez-collez les données dans le fichier Excel de traitement vierge (sans les en-têtes)⚓
Dans l'onglet « PASS Global »
Utilisez « Rechercher / Remplacer » pour mettre tous les intitulés de L.AS2 au bon format⚓
En effet pour que les formules fonctionnent et que les statistiques se remplissent automatiquement, il faut que les intitulés dans « PASS Global » soit exactement identiques à ceux dans « Statistiques GLOBALES »
Remarque :
Cette partie est un peu longue et fastidieuse, n'hésitez pas si vous avez une meilleure méthode pour effectuer le remplacement.
Attention :
Ne vous trompez entre les trois licences « Sciences de la Vie » (celle de Rouen, celle d'Evreux et celle du Havre)
Dans l'onglet « PASS Global », effectuez un tri dans la colonne « Code étape », et utilisez des copier-coller pour aller remplir chacun des onglets « MAS111 », « MAS112 », « MAS113 », « MAS114 » et « MAS115 ».⚓
Attention :
Dans les onglets par code étape, le code-étape en lui-même ne sert plus à rien. Vous devrez donc à chaque fois supprimer le contenu de la quatrième colonne, et décaler toutes les données situées à droite par un couper-coller.
Attention :
Pour obtenir un résultat définitif, il faudra nécessairement attendre d'avoir récupéré les choix des étudiants de PASS qui postulent uniquement en MK. Ce choix fait l'objet d'un formulaire LimeSurvey à part, qui est envoyé à ces étudiants une fois que la procédure de candidature en MK est finalisée.
Ce traitement utilise une fonction Excel⚓
Formule « NB.SI » : Applique des critères aux cellules d'une plage et compte le nombre de fois où le critère est rempli =NB.SI(plage_critère;critère)
Complément : Lien de téléchargement du fichier « Traitement_LAS2-vierge.xlsx »⚓
https://drive.univ-rouen.fr/f/ffb806f0a5bd415c822b/?dl=1
Conseil :
Il est très fortement conseillé d'utiliser plutôt la vidéo ci-dessous pour bien comprendre les étapes la première fois.
Impossible d'accéder à la ressource audio ou vidéo à l'adresse :
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Attention :
Vous devez « élaguer » le fichier d'export en supprimant toutes les lignes des L.AS, et toutes les lignes des PASS qui ne souhaitant pas candidater en L.AS2.
Dans l'onglet « PASS Global »
En effet pour que les formules fonctionnent et que les statistiques se remplissent automatiquement, il faut que les intitulés dans « PASS Global » soit exactement identiques à ceux dans « Statistiques GLOBALES »
Remarque :
Cette partie est un peu longue et fastidieuse, n'hésitez pas si vous avez une meilleure méthode pour effectuer le remplacement.
Attention :
Ne vous trompez entre les trois licences « Sciences de la Vie » (celle de Rouen, celle d'Evreux et celle du Havre)
Attention :
Dans les onglets par code étape, le code-étape en lui-même ne sert plus à rien. Vous devrez donc à chaque fois supprimer le contenu de la quatrième colonne, et décaler toutes les données situées à droite par un couper-coller.