Traitement - La fiche projet-métier

ProcédureL'édition des paquets de fiches projet-métier pour envoi et correction

La méthode consiste à utiliser le publipostage.

Prérequis

Lien de téléchargement du fichier « Modele_Publipostage_FPM.docx »

Procédure
  1. A partir du fichier d'export, conservez les colonnes :
    • ID de la réponse
    • Nom
    • Prénom
    • Adresse de courriel
    • N° étudiant
    • Introduction
    • Parcours de l'étudiant
    • Premier plan de formation
    • Second plan de formation
    • Conclusion
  2. Préparez votre fichier Word pour le publipostage
  3. Lancez l'assistant de fusion et de publipostage
  4. Suivez les étapes
    • Laissez sur « Lettres » puis« Suivante : Document de base »
    • Laissez sur « Utiliser le document actuel » puis « Suivante : Sélection des destinataires »
    • « Parcourir » > Sélectionnez votre tableau Excel > OK > OK puis « Suivante : Ecriture de votre lettre »
    • Insérez tous les champs de fusion nécessaires au sein du document puis « Suivante : Aperçu de vos lettre »
    • « Suivante : Fin de la fusion »
    • « Imprimer » > choisir l'intervalle en fonction du nombre de paquets à éditer > OK > dans le choix de l'imprimante mettre « Microsoft Print to PDF » > OK > Enregistrer
    • Répéter autant de fois qu'il faut de paquets en modifiant à chaque fois l'intervalle
  5. Résultat

    Vous récupérez autant de paquets que souhaité, l'idéal est ensuite de les regrouper dans un dossier, de compresser ce dernier et de le transmettre via FileX à scolarite.pass@univ-rouen.fr

    ComplémentComment utiliser FileX ?