Procédure : Envoyer des courriers personnalisés à partir d'un modèle⚓
Le publipostage vous permet de créer un lot de courriers personnalisés. Chaque courrier est identique au niveau de la forme et des contenus, à l'exception de quelques champs personnalisés (nom, prénom, etc) qui seront remplies à partir d'un tableau Excel.
Dans cet exemple, les champs 'Prenom' et 'Nom' seront remplacés pour chaque envoi par les données des colonnes 'Prenom' et 'Nom' du tableau Excel qu'on va utiliser pour faire le publipostage.
Ce tableau doit inclure toutes les données que vous souhaitez utiliser dans votre publipostage. Utilisez des titres de colonnes en un seul mot et sans accent pour plus de facilité.
De la même manière, évitez l'utilisation d'accents dans les données comprises dans le tableau.
Préparer le mail que vous utiliserez pour votre publipostage⚓
Chaque variable correspond au titre de la colonne dans votre document Excel, encadré de double-accolade
Attention :
La syntaxe compris entre les accolades doit être rigoureusement identique à celle de vos titres de colonnes dans Excel, y compris les majuscules et minuscules.
Attention :
Dans le champ des destinataires, après avoir saisi '{{Mail}}', tapez sur la touche « Entrée » de votre clavier.
Cela doit faire apparaître un petit point noir en haut à droite.
Sur la ligne « Source », sélectionnez « XLSX », utilisez le bouton « Parcourir » pour inclure votre document Excel, puis cliquez sur le bouton « Envoyer » situé tout en bas à droite. Cliquez ensuite sur « Démarrer ».
Attention :
A cette étape, votre publipostage est prêt, mais il n'est pas encore envoyé !
Dans les dossiers Thunderbird (colonne de gauche), rendez-vous tout en bas dans « Dossiers locaux » puis dans « Messages en attente ».
Remarque :
Vous pouvez ainsi vérifier chaque mail de votre publipostage (cela permet surtout de s'assurer que de manière globale, les champs situés entre accolades ont bien été remplacés par les données de votre tableau Excel).
Le publipostage vous permet de créer un lot de courriers personnalisés. Chaque courrier est identique au niveau de la forme et des contenus, à l'exception de quelques champs personnalisés (nom, prénom, etc) qui seront remplies à partir d'un tableau Excel.
Exemple : Exemple de publipostage⚓
Bonjour {{Prenom}} {{Nom}}, comment allez-vous ?
Dans cet exemple, les champs 'Prenom' et 'Nom' seront remplacés pour chaque envoi par les données des colonnes 'Prenom' et 'Nom' du tableau Excel qu'on va utiliser pour faire le publipostage.
Tout en haut à droite de Thunderbird, cliquez sur les trois traits horizontaux, puis sur « Modules complémentaires et thèmes »
Placez-vous dans « Recommandations », cherchez « Mail Merge » et installez-le
Ce tableau doit inclure toutes les données que vous souhaitez utiliser dans votre publipostage. Utilisez des titres de colonnes en un seul mot et sans accent pour plus de facilité.
De la même manière, évitez l'utilisation d'accents dans les données comprises dans le tableau.
Exemple : Exemple de tableau de données⚓
Chaque variable correspond au titre de la colonne dans votre document Excel, encadré de double-accolade
Attention :
La syntaxe compris entre les accolades doit être rigoureusement identique à celle de vos titres de colonnes dans Excel, y compris les majuscules et minuscules.
Attention :
Dans le champ des destinataires, après avoir saisi '{{Mail}}', tapez sur la touche « Entrée » de votre clavier.
Cela doit faire apparaître un petit point noir en haut à droite.
Cliquez sur l'icône de Mail Merge tout en haut à droite de la fenêtre de rédaction du mail
Sur la ligne « Source », sélectionnez « XLSX », utilisez le bouton « Parcourir » pour inclure votre document Excel, puis cliquez sur le bouton « Envoyer » situé tout en bas à droite. Cliquez ensuite sur « Démarrer ».
Attention :
A cette étape, votre publipostage est prêt, mais il n'est pas encore envoyé !
Dans les dossiers Thunderbird (colonne de gauche), rendez-vous tout en bas dans « Dossiers locaux » puis dans « Messages en attente ».
Remarque :
Vous pouvez ainsi vérifier chaque mail de votre publipostage (cela permet surtout de s'assurer que de manière globale, les champs situés entre accolades ont bien été remplacés par les données de votre tableau Excel).
Faites un clic droit sur « Messages en attente », puis cliquez sur « Envoyer les messages non-envoyés »