Paramétrer le partage et ajouter des éditeurs à l'agenda partagé SoGo

Attention

Seuls des membres de la communauté universitaire (= ayant un compte MultiPass) peuvent être ajoutés comme éditeurs.

Procédure
  1. Sur la ligne de votre agenda partagé, cliquez sur les trois points, puis sur « Partage »
  2. Pour les accès publics, mettez tous les événements « Public » en « Voir tout »

    ComplémentA quoi servent les accès publics ?

    L'accès public concernent les personnes qui pourront visualiser votre agenda, mais ne pourront pas le modifier.

  3. Ajoutez des éditeurs

    Utilisez la barre de recherche située en haut de la fenêtre pour chercher et sélectionner les éditeurs que vous souhaitez ajouter.

  4. Donnez les droits nécessaires à vos éditeurs

    Au minimum, cochez la case « Abonnez l'utilisateur », indiquez « Voir tout » dans « Public », et cochez la case « Cette personne peut ajouter des objets à mon agenda ».

    Cela permettra aux éditeurs d'être automatiquement abonné à l'agenda sana action supplémentaire de leur part, de voir tous les événements, et d'ajouter des événements en autonomie.

    Remarque

    Toute personne ajoutée ainsi verra apparaître l'agenda partagé sur son propre espace d'agenda SoGo.

    ComplémentAutres paramétrages de l'accès éditeur

    • Sélectionnez « Modifier » dans « Public » si vous souhaitez que les éditeurs puissent modifier tous les événements (sans cela, ils peuvent uniquement modifier ceux qu'ils ont eux-mêmes créés)
    • Cochez « Cette personne peut effacer des objets de mon agenda » si vous souhaitez que les éditeurs puissent supprimer tous les événements (sans cela, ils peuvent uniquement supprimer ceux qu'ils ont eux-mêmes créés)
  5. Cliquez sur « Enregistrer »