Créer des réunions privées

ProcédureCréer des réunions privées⚓

Prérequis

Depuis la salle virtuelle, cliquez sur la roue crantée à droite de 'UTILISATEURS », puis cliquez sur « Créer des salles pour les groupes de travail ».

Informations[1]
Procédure
  1. Indiquez le nombre de réunions privées à créer⚓

    Cela créera X salles virtuelles « parallèles » à la salle principale (qui restera ouverte).

  2. Indiquez la durée souhaitée pour les réunions privées⚓

    Les participants verront un chronomètre leur indiquant le temps restant en haut de la fenêtre.

    Une fois le temps écoulé, les salles virtuelles se fermeront automatiquement, et les participants seront rebasculés dans la salle principale.

  3. Si vous le souhaitez vous pouvez affecter aléatoirement les participants dans les différentes salles⚓
  4. Vous pouvez également réinitialiser les affectations en un clic⚓

    Les listes des réunions seront vidées, la liste des « Non attribué » sera remplie avec l'ensemble des participants.

  5. Vous pouvez laisser la possibilité aux participants de choisir eux-mêmes la salle de réunion privée qu'ils souhaitent rejoindre⚓
  6. Vous pouvez automatiser la capture des tableaux blancs réalisés pendant les groupes de travail⚓

    En savoir plus sur l'édition de tableaux blancs.

  7. Vous pouvez automatiser la capture des tableaux blancs réalisés pendant les groupes de travail⚓
  8. Vous pouvez modifier le nom des salles de réunions privées⚓
  9. Faites glisser les participants depuis la liste « Non attribué » vers la liste de la réunion à laquelle vous souhaitez les inscrire⚓
  10. Quand tout est prêt, cliquez sur « Créer »⚓